INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Basierend auf der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/ 46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), im Folgenden „die Verordnung“ genannt, PROGRES MACHINERY S.C., Pięczkowo 63-025,ul. Rzeczna 15a
informiert, dass:
Datenverwalter/Verarbeitende Stelle:
Datenverwalter/Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten ist PROGRES MACHINERY S.C., Pięczkowo 63-025, ul. Rzeczna 15a, auf der Grundlage eines Kauf-/Verkaufsvertrags oder der Auftragserfüllung oder der Ausführung eines Angebots oder Vertrags, Daten in Übereinstimmung mit dem Gesetz anzuvertrauen.
Datenschutzbeauftragter / Kontaktstelle:
Für die Abwicklung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ist im Unternehmen eine Anlaufstelle eingerichtet.
Adresse: Pięczkowo 63-025, ul. Rzeczna 15a, E-mail:dkk@progresmachinery.pl
Woher erheben wir Ihre Daten:
Wir haben diese von Ihnen im Zusammenhang mit von Ihnen in unserem Unternehmen getätigten Anfragen, Angeboten oder Bestellungen/Geschäften erhalten.
Kategorien personenbezogener Daten:
Sämtliche Daten werden auf Grundlage eines Kaufvertrages bzw. einer Bestellung bzw. eines Angebots/Anfrage oder einer sonstigen beauftragten Aktion übermittelt, unterteilt in Kategorien wie z. B. Name und Anschrift des Unternehmens inkl. Vor- und Nachnamen, Firmensitz, Wohnadressen usw alle anderen Daten, die zur Umsetzung des Vorstehenden erforderlich sind, darunter unter anderem: Identifikationsdaten, Adressdaten und Kontaktdaten sowie andere bereitgestellte Informationen.
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage:
Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
- Abschluss eines Kauf- und Verkaufsvertrags, Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Ausführung von Lieferungen oder jede andere Handlung im Zusammenhang mit der Ausführung einer Bestellung oder eines anderen zivilrechtlichen Vertrags und Datenvertrauensvertrags,
- Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit Verkauf / Kauf / Bestellung / Transport / Angebot / Auftragsbewertung.
Weitergabe personenbezogener Daten:
Ihre Daten können weitergegeben werden mit:
Stellen und Behörden, denen PROGRES MACHINERY S.C. vom Administrator verpflichtet oder befugt sein kann, personenbezogene Daten auf der Grundlage allgemein geltender Gesetze bereitzustellen, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, Gerichten und mit Ihrer Zustimmung anderen Stellen .
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland:
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.
Speicherdauer personenbezogener Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt:
- die Dauer des Vertrages/Auftrags und nach dessen Abwicklung im Zusammenhang mit der gesetzlichen Verpflichtung, die sich aus allgemein geltenden Gesetzen ergibt, z.B. Speicherung von Quelldokumenten, also Rechnungen usw.
- unerlässlich für die Geltendmachung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der ausgeübten Tätigkeit oder die Abwehr von Ansprüchen auf der Grundlage allgemein geltender Rechtsvorschriften, einschließlich der Beschränkung auf die in allgemein geltenden Gesetzen festgelegten Mindestverjährungsfristen für Ansprüche.
Angewendete Rechte:
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie Anspruch auf:
- das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten,
- das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Recht auf Vergessenwerden),
- das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken
- das Recht, Daten an einen anderen Administrator zu verschieben,
- das Recht, der Datenverarbeitung einschließlich Profiling und für Direktmarketing einschließlich Profiling zu widersprechen,
- das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn das Büro Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, und zwar jederzeit und in jeder Art und Weise, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung berührt wird, die auf der Grundlage der Einwilligung vor dem Widerruf erfolgt ist,
- das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (derzeit GIODO) einzureichen, wenn Sie erkennen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der Verordnung verstößt.
Herkunft der Datenquelle:
Die Datenübermittlung erfolgt durch Sie als Administrator im Zusammenhang mit der Durchführung von:
Angebot/Bewertung/Auftrag/Kauf-/Verkaufsvertrag/Lieferabwicklung oder jede andere Unterauftragshandlung.
Voraussetzung für die Datenbereitstellung:
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für die Durchführung kommerzieller Prozesse erforderlich (einschließlich der Durchführung von Verträgen/Angeboten/Bestellungen/Bewertungen/Lieferungen/anderen zivilrechtlichen Verträgen/Möglichkeit der Ausstellung von Verkaufsunterlagen, Lager-/Transport-/Produktionsunterlagen).
Die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass die erforderlichen kommerziellen Unterlagen nicht erstellt werden können.
Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling:
Ihre personenbezogenen Daten werden im Handels-, Rechnungs- und Buchhaltungssystem, in Form von manuell eingegebenen Daten oder im automatisierten Teil in Form von elektronisch versandten / ausgestellten Rechnungen / per Post sowie während des Geschäftsjahres bis zur Ausstellung der Dokumentation verarbeitet auf nicht automatisierte Weise verarbeitet und zu keinem Zweck profiliert.
Bei Fragen kontaktieren Sie mich bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.